Rhenania: U12-Umsatzsteuer Befreiung Sichern

"U12" beinhaltet die gesamte Abwicklung der Gelangensbestätigung, inklusive Mahnwesen und unterstützt zudem alternative Nachweise wie das Tracking & Tracing-Protokoll. "U12" erstellt die Gelangensbestätigung, wandelt sie um in eine PDF-Datei und versendet diese per Mail an einen zuvor festgelegten Ansprechpartner beim Kunden. Der Kunde muss die Mail samt Anhang nur noch als Rückmail zurückschicken und hat weiter keinen Aufwand. Alternativ ist natürlich auch ein Versand zusammen mit dem Paket möglich. Die Rückmails werden in einem separaten Postfach gesammelt und automatisch ausgelesen. "U12" markiert die zurückgesendete Gelangensbestätigung als "vereinnahmt" und verschiebt sie in ein Archiv-Postfach. Ein weiterer Bestandteil der Softwarelösung ist die qualifizierte Prüfung der Umsatzsteuer-Identnummer im Dialog und als Stapellauf mit Archivierung der Prüfergebnisse. Auf die Notwendigkeit einer regelmäßigen Überprüfung und Dokumentation der USt.-ID hat das BMF nochmals ausdrücklich hingewiesen.