InoTec: Hochleistungsscanner

Die Hochleistungsscanner SCAMAX® 6x1 und SCAMAX® 8x1 des deutschen Scanner-Herstellers InoTec sind für das „Ersetzende Scannen“ zertifiziert. Das hat die Zertifizierungsstelle des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme bescheinigt. Das „TR-RESISCAN ready“ Zertifikat ermöglicht SCAMAX®-Anwendern Scanprozesse, bei denen das Papier nach dem Scannen vernichtet werden kann, da sein Beweiswert auf das digitale Dokument übergeht. Anwender werden so von platz- und kostenintensiven Papier-Archivierungspflichten entlastet. So sind in Deutschland z.B. Krankenhäuser verpflichtet, bestimmte Dokumente und Aufzeichnungen mindestens 30 Jahre lang aufzubewahren. Hochrechnungen zufolge entstehen in diesem Zeitraum pro Blatt Archivierungskosten von rund 1,40 Euro – bei Archivgrößen von nicht selten Zig-Millionen Dokumenten.

Vorausgegangen war der Zertifizierung der SCAMAX® Scanner ein mehrwöchiges Prüfverfahren. Die VOI Prüfkriterien basieren auf der Technischen Richtlinie 03138 (TR-RESISCAN) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Erreicht wird diese durch Verwendung von geeigneten Hard- und Softwarelösungen und Aufsetzen gesicherter Verfahren inkl. deren Dokumentation.

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